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企业搬家前的准备工作以及注意事项

时间:2019-08-08 14:57 来源:www.northet.net 作者:北京搬家公司 阅读量:187
摘要

公司搬家比起家庭的搬迁事情要繁琐的多,因为公司搬迁涉及的东西很多,包括:办公家具,工作文件,资料,机器设备等等.所以公司在搬家过程中更要细心谨慎,同时提醒大家在搬家过程中要做好各项工作,以免在搬家的过程中发生物品和文件遗失、电器和家具损坏等情形.那

   公司搬家比起家庭的搬迁事情要繁琐的多,因为公司搬迁涉及的东西很多,包括:办公家具,工作文件,资料,机器设备等等.所以公司在搬家过程中更要细心谨慎,同时提醒大家在搬家过程中要做好各项工作,以免在搬家的过程中发生物品和文件遗失、电器和家具损坏等情形.那么公司搬家前要做好那些准备以及注意事项有哪些?

 

一、企业搬家前的准备工作

  1、确认搬家的时间:只有将搬家的时间确定下来,才能够安排接下来的搬家的整个工作流程,搬家的时间会受许多因素的影响,比如说,新搬进的地方是否可以入住、搬家的时间是否和自己的工作时间相冲突、搬家的那天是不是一个吉日,这些因素都是搬家要考虑的首等大事.
 
  2、选择搬家公司:在初步将自己的搬家时间确定之后,就是要选择搬家公司了.选择搬家公司时一定要注意选择一家正规的搬家公司,双方达成一致确定具体的搬家时间.在搬家的前一两天,与搬家公司再电话沟通一下,确认一下搬家的车辆和工作人员是否已经安排好.
 
  3、搬家前的准备整理工作:搬家前将自己的物品进行收拾整理打包,在打包的时候注意一些技巧,将不常用的东西先整理好,然后将每个房间的物品都分别装在一个搬家箱子中.搬家前将自己的物品收拾整理是搬家的最重要的一个环节,可以使搬家过程省时省力.
 
  4、打包注意问题:在将物品装箱的时候,在各个物品之间一定不要留有空隙,箱子中尽量塞满物品,就算没有塞满,也要用一些棉布或者报纸将有空隙的地方填实.

二、企业搬家打包细节:

  1、打包前需要对所有的物品进行整理、分类,对于不再需要使用的物品、电脑、或文件、办公设备等,可以提前处理掉,一来可以减少需要搬运的东西,二来也可以减少杂物,让新的办公环境更为整洁、清爽.
 
  2、将所有需要搬运的物品装箱后,必须对箱子进行密封,不仅是在封口处进行密封,更要在箱子的四周用胶带进行加固.这样不仅可以很好地鉴别箱子是否在搬运的过程中被打开过;同时,也能保证箱子里的物品不会掉落,在运输的中途出现丢失、损害.
 
  3、打包、密封好的箱子要进行编号.编号是为了使被拆卸下来的物品仍然能够很好地被归为一类,不至于因为在搬运过程中混淆,而导致搬家后,为新办公室内的整理工作增加不必要的负担.一个区域内的物品在装箱后使用同一的编号,这样在所有物品都搬运到新办公室后,可以迅速地识别出不同区域内的办公用品,可以快速地将物品取出,进行整理和清扫,并迅速投入到工作中.
 

三、企业搬迁注意事项

  1、在公司搬迁之前,最好让他们公司自己的员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于公司搬迁员工较多,搬家公司不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等.
 
  2、公司在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间.
 
  3、公司在搬迁过程中,应该派出公司的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬家公司多么好,多么可靠,"毕竟林子大了,什么鸟都有",所以在监督的岗位上必须是自己公司的员工.
 
  4、在选择公司搬迁日期时,应选择节假日或者休息日,避开上下班高峰期,这样会严重影响公司搬迁进程.
 
  5、会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样.
 
  6、在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱.
 
  7、机电设备搬运或者贵重物品拆卸时双方负责人应同时在场,统一协调好自己的人员,保证物品的完好,搬运后应立即检查,如果发现破损,立即沟通商量处理方法,得到有效的解决办法.