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办公室搬迁的具体流程以及注意事项

时间:2019-08-08 16:24 来源:www.northet.net 作者:北京搬家公司 阅读量:104
摘要

通常企业在正常的经营过程中,总是避免了一些不可变的因素而需要将办公地址另迁其他地方,比如像公司规模扩大,由于公司发展老的上班地址不方便,再或者公司成立新公司等原因,总之生活中这样的事情是少不了的.那么办公室搬迁的具体流程以及注意事项有哪些? 一、

   通常企业在正常的经营过程中,总是避免了一些不可变的因素而需要将办公地址另迁其他地方,比如像公司规模扩大,由于公司发展老的上班地址不方便,再或者公司成立新公司等原因,总之生活中这样的事情是少不了的.那么办公室搬迁的具体流程以及注意事项有哪些?

一、办公室搬迁流程

  1.评估报价
 
  办公室搬迁公司接到询价后,会委派业务员实地考察原办公室及新办公室环境,了解办公室所在楼层,电梯使用情况及办公位数,新老办公室距离等,根据了解的情况定制一份办公室搬迁企划方案及报价表提供给客户作为参考.
 
  2.制定详细搬迁方案
 
  待客户确定使用办公室搬迁公司服务后签订合同并支付定金,办公室搬迁公司获取新老办公室平面图,确定搬迁时间后,定制详细的办公室搬迁方案.
 
  3.员工培训
 
  办公室搬迁公司业务员分批次对客户员工进行办公室搬迁前培训,讲解搬迁过程中需要员工注意的细节及告知员工哪些物品需要自己打包或提前搬运.
 
  4.开始搬迁
 
  办公室搬迁公司包装队伍进场开始包装,按照先文件杂物后电脑打印机的顺序分部门进行包装,包装完毕同时公司部门负责员工同我司督导清点包装完毕物品数量信息等.
 
  5.转运还原
 
  包装完毕后,办公室搬迁公司搬运团队将各部门物品分别运输至新办公室并摆放到个人所在位置上.
 
  6.垃圾回收
 
  员工在新办公室上班头一天,自行拆除电脑文件等的外包装,并将拆开的纸箱折叠好,摆放在办公桌一侧走廊边,办公室搬迁公司进场将废弃空箱收走,待无员工反映物品丢失等情况后,整个搬迁过程完毕.
 
  7.结算尾款
 
  客户将余款支付给办公室搬迁公司,整个办公室搬迁过程结束.
 

二、办公室搬迁注意事项

  1.在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执.
 
  2.提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西.
 
  3.装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合.为了方便寻找,应对每个箱子进行编号.贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带.柜子桌子内的物品必须全部清空.
 
  4.拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位.拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等.所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失.
 
  5.拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致.
 
  6.易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口.同时在运输之前要通知搬家公司的员工.

三、办公室搬家打包细节

  1、打包前需要对所有的物品进行整理、分类,对于不再需要使用的物品、电脑、或文件、办公设备等,可以提前处理掉,一来可以减少需要搬运的东西,二来也可以减少杂物,让新的办公环境更为整洁、清爽.
 
  2、将所有需要搬运的物品装箱后,必须对箱子进行密封,不仅是在封口处进行密封,更要在箱子的四周用胶带进行加固.这样不仅可以很好地鉴别箱子是否在搬运的过程中被打开过;同时,也能保证箱子里的物品不会掉落,在运输的中途出现丢失、损害.
 
  3、打包、密封好的箱子要进行编号.编号是为了使被拆卸下来的物品仍然能够很好地被归为一类,不至于因为在搬运过程中混淆,而导致搬家后,为新办公室内的整理工作增加不必要的负担.一个区域内的物品在装箱后使用同一的编号,这样在所有物品都搬运到新办公室后,可以迅速地识别出不同区域内的办公用品,可以快速地将物品取出,进行整理和清扫,并迅速投入到工作中.

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