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公司搬家流程以及注意事项有哪些

时间:2019-11-13 13:19 来源:www.northet.net 作者:北京搬家公司 阅读量:137
摘要

为了适应公司未来的发展,对办公室不得不进行搬迁,那么怎么对办公室进行搬迁呢?下面小编就为大家具体的讲解一下公司搬家的流程以及注意事项有哪些? 一、公司搬家流程 1、找好新的办公地点 通过各种途径来选择新公司的环境与办公的场所,在和售楼公司和销

  为了适应公司未来的发展,对办公室不得不进行搬迁,那么怎么对办公室进行搬迁呢?下面小编就为大家具体的讲解一下公司搬家的流程以及注意事项有哪些?

 

 

一、公司搬家流程

  1、找好新的办公地点

  通过各种途径来选择新公司的环境与办公的场所,在和售楼公司和销售人员的各种了解与交流之后决定。其中需要先找楼,然后去看楼,双方谈判,协商好了以后就可以签合同,最后就是收楼了。

  2、装修新公司的一些注意事项

  选好了之后,就要对其装修和设计了,首先就要进行装修竞标,然后就是装修图纸的研究,研究完了以后就开始装修了,在装修的过程中要去现场进行实际勘察,最后验收装修。

  3、采用办公家具的一些注意事项

  办公室家具的选择,一定要按照装修图纸中的隔间大小和座位的分布来决定,还要根据公司的预算来进行选择。

  4、公司搬家办公设备

  有些新办公的需求是不一样的,根据它们的需求,来决定买新设备还是二手设备。

  5、公司搬家电话、网络系统

  搬家之后还会使公司的业务运营受到一定的影响,所以正常运行是很重要的,这时候就需要找一家电信代办服务公司了,它能帮你把所有与电话系统的各种问题都搞定好,比如说交换机移机、申请新的电话线路和语音信箱等等。

  6、强弱电的各种布线

  根据公司各种不同的情况,强弱电的各种布线就可以交给装修公司或者是电话网络服务公司了。

  7、对打包的一些要求

  先把所有需要搬运的东西整理好,然后打包,再叫搬家公司来搬运,到新公司后在整理。各部门样版打包的时候要分好类别;还有一些需要装箱处理的,比如电脑主机、文件和电话等物品。一些不太重的物品比如办公柜里的就可以不用打包,装满柜子之后锁上就好了,但是不要把容易碎的东西放进柜子里,不然会被碰坏。需把办公柜填满并锁好柜门。

 

 

二、公司搬家注意事项

  首先,公司搬家公司搬家一定要做好规划。不要小瞧这个规划,这里面涉及到如何减少人员分配不均,减少公司因搬家造成的不必要的损失。甚至让整个公司搬家过程达到事半功倍的效果。简单的说,包括指定负责人,安排部门搬家顺序、转移公司财务以及办公物品等等。

  其次,一定要确定好搬家公司的事宜,切莫临时抱佛脚。而且不可忽视的还有一定要与搬家公司约定好双方职责。再则,需要处理好新办公区的办公环境,包括办公家具、办公网络等等。因为一般情况下,旧的桌椅等办公家具是可以继续使用的。当然不排除家具与户型“不兼容”的问题。

  较为后,原办公电器以及贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,装箱打包;公司账目在搬家过程中出现丢失是较为低级的失误,但是,这种失误还是极常见的。因此,建议这部分物品专人、专车、专管。

  当然,做到这些还是不够的,一定要做好扫尾工作,如果一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,一定要完成房租、水电、钥匙等交接工作。短短的几百字,并不能全部的概括公司搬家注意事项的所有细则。如果您公司有搬家需求的话,北京迁喜搬家公司建议较为好还是选择,正规搬家公司。